Om FilArkiv

FilArkiv er et digitalt arkivsystem udviklet af det danske firma JO Informatik ApS.

FilArkiv anvendes især af de danske kommuner til digitaliserede bygge- og miljøsager, og dette website giver dig én fælles indgang til alle kommuners FilArkiv.

De fleste kommuner har åbnet deres FilArkiv for offentligheden, men enkelte kommuner anvender indtil videre kun FilArkiv i den interne sagsbehandling. I disse tilfælde linker vi til kommunens relevante website, hvor du kan få yderligere informationer om adgang til sagerne.

Hjælp til FilArkiv

Kom godt igang

Dette er FilArkivs hjælpeside her kan du finde hjælp til søgninger og andre funktioner i systemet. Hvis du oplever problemer med systemet bedes du rette henvendelse til din kommune.

Hjælp mig med min søgning

Når du søger i FilArkiv skal du søge efter din adresse, så vil søgemaskinen vise nogle muligheder, herfra skal du så vælge din kommune. Bliv ved med at specificerer din søgning indtil søgemaskinen foretager en søgning for dig.

Datasikkerhed

Websitet FilArkiv giver adgang til en række historiske kommunale arkiver, herunder kommunernes ejendomsarkiver, byggesagsarkiver, tegningsarkiver, miljøsagsarkiver mv.

Kommunerne registrerer personoplysninger i den almindelige sagsbehandling, eksempelvis i kommunikationen med sagsparter, konsulenter og andre eksterne rådgivere. Disse personoplysninger kan være navne, adresser, telefonnumre og mailadresser.

Det er ikke muligt for kommunerne at garantere et diskretionsønske eller påberåbelse af fortrolighed omkring almindelige personoplysninger. Dette skyldes reglerne i offentlighedslovens og forvaltningsloven, der har til formål at sikre en åben forvaltning, hvor borgere kan få indblik i mest muligt.

Der er undtagelser, eksempelvis i offentlighedsloven. Men hovedreglen er, at såfremt en oplysning er kommet ind i myndigheden, så er oplysningen omfattet af reglerne om aktindsigt.

Da reglerne om aktindsigt er lovfæstet, kan kommunen ikke ved et diskretionstilsagn eller lignende dispensere herfra.

Følsomme oplysninger vil ikke være offentligt tilgængelige i arkiverne. Det gælder eksempelvis helbredsoplysninger og strafbare forhold.

Kommunernes sagsbehandlere udfører dagligt systematisk gennemgang af sagsdokumenter (screening) for at sikre høj informationssikkerhed, og der benyttes en række tekniske og organisatoriske tiltag for at beskytte sensitive personoplysninger mod uautoriseret adgang og brug.

Arkiverne screenes manuelt for personoplysninger ved navne- og adressebeskyttelse. Det omhandler sager og dokumenter knyttet til adresser, hvor der i CPR-registeret er markeret for navne- og adressebeskyttelse. Kontrollen er desuden udvidet til at omhandle sager på ejendomme ejet af personer med adressebeskyttelse.

Datakommunikationen mellem brugere (klienter) og arkivet (systemet) sker krypteret via internettet efter gældende retningslinjer.

Enkelte kommuner har valgt at udvide deres arkivløsning med NemID login.

Skulle du mod forventning finde følsomme oplysninger eller andre fejl i de offentligt tilgængelige dokumenter, vil vi meget gerne høre fra dig.

Privatlivspolitik

Formål

Dette website har til formål at udstille sager fra kommunerne digitale ejendomsarkiver.

Cookies

Dette website anvender cookies i henhold til ovenstående formål. En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din browser og for at kunne genkende din computer ved tilbagevendende besøg. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies og de kan ikke indeholde virus.

Hvad cookies bruges til på vores website

Cookies anvendes til at føre statistik over antallet af brugere på websitet, deres færden samt oplysninger om geografi, browsertype mv.

Persondata og logning

Al brug af dette website foregår anonymt med mindre du er logget ind med NemID. Derudover logger systemet ip-adresser ved anonyme søgninger og download i arkivet. Hvis du er logget ind med NemID i arkiverne logges desuden oplysninger fra NemID såsom RID og navneoplysninger. Disse oplysninger indgår i kommunernes interne statistikker, og oplysningerne kan i visse tilfælde anvendes til udredning i forbindelse med aktindsigtssager. Oplysningerne videregives ikke til 3. part.

Så lang tid opbevares cookies

Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kan variere), men de fornyes efter hvert besøg.

Sådan sletter du cookies

Se vejledning her: http://minecookies.org/cookiehandtering

Sådan undgår jeg cookies?

Hvis du ikke ønsker at modtage cookies kan du blokere dem. Se vejledning her: http://minecookies.org/cookiehandtering.

Ejeroplysninger

Dette website udbydes af:

JO Informatik
Trækbanen 16, 2.
3000 Helsingør
Telefon: +45 49 20 20 67

Kontakt

Haderslev Kommune
Simmerstedvej 1A, 1.sal
6100 Haderslev
Telefon: 74 34 34 34 Mail: filarkiv@haderslev.dk